Privacyverklaring – Nikites Functionele Fitness & Teambuilding

 

Bij Nikites hechten wij grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken, met welk doel dit gebeurt en welke rechten u daarbij heeft.

 

⸻

 

  1. Bedrijfsgegevens

 

Sportschool Nikites – Functionele Fitness & Teambuilding

Marconiweg 10A

8071RA Nunspeet

KvK-nummer: 97980463

Telefoon: 0627551381

E-mailadres: William@nikites.nl

Website: www.nikites.nl

 

⸻

 

  1. Persoonsgegevens die wij verwerken

 

Wij verwerken persoonsgegevens van leden, deelnemers aan teambuildingactiviteiten en overige betrokkenen. Het gaat onder meer om:

  • Naam en contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer)
  • Geboortedatum
  • Bankrekeningnummer (voor automatische incasso)
  • Lidmaatschapsinformatie (abonnementstype, start- en einddatum)
  • Deelnamegegevens (aan groepslessen of teambuildingactiviteiten)
  • Gezondheidsinformatie (uitsluitend indien vrijwillig verstrekt, ten behoeve van veilige en effectieve begeleiding)
  • Beeldmateriaal (foto’s en video’s, uitsluitend na toestemming)

 

⸻

 

  1. Doeleinden van gegevensverwerking

 

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het beheren van lidmaatschappen en deelnemersregistraties
  • Het verwerken van betalingen en de financiële administratie
  • Het plannen en organiseren van trainingen, lessen en activiteiten
  • Het waarborgen van veiligheid en het bieden van passende begeleiding
  • Het verbeteren van onze dienstverlening
  • Communicatie met leden en deelnemers
  • Gebruik van beeldmateriaal voor promotiedoeleinden

 

⸻

 

  1. Grondslagen voor verwerking

 

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

  • Toestemming van de betrokkene
  • Uitvoering van een overeenkomst (zoals een lidmaatschap of deelnameovereenkomst)
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Gerechtvaardigd belang (zoals klantrelatiebeheer en kwaliteitsverbetering)

 

⸻

 

  1. Bewaartermijnen

 

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft.

Richtlijnen:

  • Administratieve en financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Lidmaatschaps- en deelnamegegevens: tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap of de activiteit
  • Gezondheidsgegevens: uitsluitend bewaard met uitdrukkelijke toestemming en zo kort mogelijk
  • Beeldmateriaal: tot de toestemming wordt ingetrokken of maximaal 5 jaar

 

⸻

 

  1. Delen van persoonsgegevens met derden

 

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit betreft onder andere:

  • Administratie- en boekhoudpartners
  • Softwareleveranciers (zoals ledenadministratie of roostersoftware)
  • Betaaldienstverleners
  • Incassodiensten (uitsluitend bij betalingsachterstand)

 

Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten om een adequaat beschermingsniveau te waarborgen.

 

⸻

 

  1. Beveiliging van persoonsgegevens

 

Sportschool Nikites treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Beveiligde toegang tot systemen
  • Interne toegangsautorisatie op basis van functie
  • Regelmatige back-up en beveiligingsupdates

 

⸻

 

  1. Rechten van betrokkenen

 

U heeft als betrokkene het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
  • Onjuiste of verouderde gegevens te laten corrigeren
  • Uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking
  • Uw eerder gegeven toestemming in te trekken
  • Gegevens te laten overdragen aan een andere partij (dataportabiliteit)

 

Verzoeken met betrekking tot bovenstaande rechten kunnen worden gericht aan:

E-mail: william@nikites.nl

 

Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

 

⸻

 

  1. Contact

 

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

 

Nikites – Functionele Fitness & Teambuilding

E-mail: william@nikites.nl

Telefoon: 0627551381

Website: www.nikites.nl

 

⸻

 

  1. Wijzigingen en instemming

 

Sportschool Nikites behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wetswijzigingen of aanpassingen in de bedrijfsvoering. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via SportBit.

 

Door inschrijving bij Sportschool Nikites verklaart u deze privacyverklaring te hebben gelezen en ermee in te stemmen.